Politique de confidentialité

Le Club de Volleyball AAA (« le club »), organisme à but non lucratif enregistré au Québec (NEQ 1182035940), respecte la vie privée des personnes qui utilisent son site et s'inscrivent à ses activités. Cette politique décrit quels renseignements personnels sont recueillis, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément à la Loi 25 (Québec) et à la LPRPDE.

Questions sur vos renseignements personnels

Pour toute question concernant cette politique, ou pour demander l'accès, la correction ou la suppression de vos renseignements personnels, communiquez avec la direction du Club de Volleyball AAA à : aaa.volleyball.club@gmail.com

Responsable de la protection des renseignements personnels : direction du Club de Volleyball AAA.

Renseignements recueillis

Lors de l'inscription à un essai ou à une activité (via la plateforme Zeffy) :

• identité et coordonnées : nom, date de naissance, courriel, téléphone;
• contact d'urgence : nom et téléphone;
• profil sportif : expérience, position(s), grandeur (facultatif);
• considérations médicales pertinentes (facultatif);
• consentements : acceptation des politiques du club et consentement média (facultatif);
• renseignements de paiement, traités directement par Zeffy. Le club n'a jamais accès aux numéros de carte.

Lors de l'utilisation du formulaire de contact (via Formspree) : nom, courriel et contenu du message.

Finalités

• gérer les inscriptions, les essais et les activités du club;
• communiquer les informations logistiques (horaires, lieux, résultats de sélection);
• assurer la sécurité des participants (contact d'urgence, considérations médicales);
• répondre aux demandes envoyées par le formulaire de contact;
• respecter les obligations du club envers Volleyball Québec et ses assureurs, lorsque requis.

Le club n'utilise pas vos renseignements à des fins de publicité et ne les vend à personne.

Consentement média

Des photos et vidéos peuvent être prises pendant les entraînements et les matchs. Leur utilisation à des fins promotionnelles (site web, réseaux sociaux) repose sur le consentement donné, de façon facultative, au moment de l'inscription. Ce consentement peut être retiré en tout temps en écrivant au club; les images concernées seront retirées des publications contrôlées par le club dans un délai raisonnable.

Tiers de service

Le club utilise des fournisseurs pour opérer son site et ses inscriptions :

• Zeffy : formulaires d'inscription et paiements;
• Formspree : acheminement des messages du formulaire de contact;
• Vercel : hébergement du site.

Ces fournisseurs peuvent traiter ou conserver des données à l'extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada ou aux États-Unis. Le site lui-même n'utilise ni témoins (cookies) de suivi ni outil d'analyse publicitaire.

Conservation

Les renseignements sont conservés seulement le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, puis supprimés ou anonymisés de façon sécuritaire.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès aux renseignements que le club détient sur vous, leur rectification ou leur suppression, et retirer un consentement, en écrivant à aaa.volleyball.club@gmail.com. Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.